De acuerdo a la nueva ley para la prestación de servicios especializados, ahora que ofrezcan estos servicios debe de cumplir con las obligaciones patronales definidas por la STPS, en donde deben de enviar un reporte cuatrimestral de toda la relación de los contratos con la información de los empleados, así como estar al corriente en el pago de las aportaciones de IMSS, INFONAVIT y SAT
Omisión del pago de contribuciones
En el caso que una empresa que este prestando los servicios y omita el pago de alguna aportación, la empresa que contrata el servicio, ahora es responsable solidaria de pagar estas contribuciones, por lo que es importante validar que los proveedores cumplan con la siguiente información:
• Contrato con la vigencia y trabajadores que prestaran el servicio
• Trabajador, debe de estar al corriente en sus aportaciones de IMSS e Infonavit
• Validar el recibo de nómina en donde indique que pertenece al proveedor
• Validar el pago de sus salario
Si el proveedor no otorga la evidencia del cumplimiento de sus obligaciones, se puede hacer acreedor a sanciones desde $ 4,400 a $ 179,200 MXN
Reportes a presentar del REPSE
Los proveedores que ofrezcan los servicios especializados, además deben de cumplir con 2 reportes que deben de presentar de manera cuatrimestral, en donde se indique los trabajadores y la empresas que se otorgo el servicio
• Envío cuatrimestral de contratos
• Envío de reportes ICSOE y SISUB
Cómo validar el cumplimiento proveedores
Sin lugar a dudas, parte de los nuevos modelos de contratación es importante validar que los proveedores que se contraten estén realizando en tiempo y forma sus obligaciones, en las que es importante verificar antes del pago de los servicios especializados
• Contrato de la contraprestación
• Identificación de los empleados con sus datos de IMSS y RFC
• Validar de manera mensual, el pago de las contribuciones del patrón: IMSS, Infonavit y SAT
• Validación de SUA con recibos de nómina
• Validación de las facturas electrónicas y nómina
Con las soluciones automatizadas de validación de cumplimiento de REPSE, se puede realizar un proceso más ágil.
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